Как вернуть деньги, если сотруднику их ошибочно перечислили

Подборка наиболее важных документов (например, нормативных и правовых актов, форм, статей, советов экспертов) по вопросу возврата ошибочно перечисленных сотруднику средств.

Судебная практика

Разница между потенциальным клиентом и едой: НДФЛ: налоговые органы отказали налоговому департаменту в возврате суммы, перечисленной в качестве НДФЛ (КонсультантПлюс, 2024). Включает периоды, когда у него не было работников.

18. 10. 2023 N 33-19931/2023 Санкт-Петербургского суда Определение категории разницы: неосновательное обогащение. Требование: о взыскании неосновательного обогащения, возникшего в связи с незаконным использованием чужого имущества. Отличие: истец ссылается на то, что после истечения срока трудового договора с ответчиком его увольнение по собственному желанию было передано ответчику на основании рапорта. Решение: отказ. Решение ООО «ЖКХ Н» И Р. направило процесс, в рамках которого Истец предъявил Ответчикам требование о возврате ошибочно перечисленных ему денежных средств и подверг работника значительной материальной ответственности после прекращения трудовых отношений с Ответчиками. ‘Суд приходит к выводу об отсутствии правовых оснований для взыскания денежных средств с Ответчиков в пользу ООО «Жилищно-кооперативные услуги Н.». ‘.

Статьи, комментарии и ответы на вопросы

Статья: 5 вопросов о правильном расчете отпускных («Практическая бухгалтерия», 2024, n — Восстановление излишне выплаченных работникам отпускных из-за ошибок в подсчете,

Статья: Корпоративные карты: разбираемся с оттенками работы с ними (Овчинникова И.В.) («Главная бухгалтерия», 2024, n 15) Если такая ошибка произошла, попросите сотрудника перевести сумму, потраченную по его карте, на корпоративную карту или вернуть деньги кассиру. 73, чтобы учесть «расчеты с сотрудниками по другим заданиям».

Регулирующий орган.

ФССП России от 25. 08. 2017 N 00011/17/82639-ОП «По вопросу взаимодействия с банками и иными кредитными организациями» по вопросу взаимодействия с банками и иными кредитными организациями» для возврата денег в восстановленный возврат, если деньги восстановлены. Поэтому, если взыскателем является государство в лице уполномоченной организации, правоприменителю следует обратиться к администратору доходов бюджета соответствующего уровня с требованием о возврате ошибочно перечисленных средств.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Удержание излишних сумм из заработной платы в целом запрещено. Однако он применяется в ограниченном перечне случаев, предусмотренных непосредственно Трудовым кодексом РФ. Рассмотрим, как можно вернуть сотрудникам крупные суммы денег при возможных условиях.

Когда работодатель вправе удерживать излишне выплаченные суммы?

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ, право на удержание задолженности из заработной платы работника возникает у работодателя.

Во всех вышеперечисленных случаях (кроме первого) работодатель имеет месячный срок для определения оговорки о заработной плате.

По общему правилу (ст. 137, § 4 ТК РФ), удержание из заработной платы надзора не допускается. Однако существуют некоторые исключения. Давайте рассмотрим их.

Возврат в результате неточности в расчетах

Для того чтобы удержать выплаты по данному основанию, важно понимать, что под зарплатой понимается плата за труд, поскольку на иные выплаты указанный запрет не распространяется.

О том, как отличить выплаты, включаемые в оклад, от других видов вознаграждений, читайте в статье «Какие виды премий и вознаграждений положены сотрудникам».

Неправильные расчеты являются основанием для возврата излишне выплаченной суммы, если ошибся тот, кто производил расчет. Например, при сложении премии (200 рублей) и оклада (10 000 рублей) в расчет попало 2 000, а не 200 (то есть дополнительный ноль).

ВАЖНО: Технические ошибки работодателя (в том числе двойное перечисление средств за один и тот же расчетный период) суд не может рассматривать в качестве расчетной ошибки при рассмотрении спора о возврате переплаты (Постановление Конституционного Суда РФ от 11. 01. 2022 № 1. -п).

В результате ошибки в расчете автоматически увеличиваются страховые взносы и сборы по налогу на доходы физических лиц. Как исправить эти показателиПри обнаружении ошибок в расчетах изучите в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите тестовый доступ. Бесплатно.

Совершение незаконных действий, повлекших излишнюю выплату

Это одна из самых сложных причин для работодателей, так как закон не содержит конкретных критериев незаконной деятельности. В результате таковыми могут быть признаны незаконные действия, которые привели к взысканию большей зарплаты, чем причитается. Незаконность должна быть подтверждена в суде. Поэтому, чтобы воспользоваться этим, работодателю необходимо иметь соответствующие доказательства.

Например, если работник подделал документ, подтверждающий факт приема на работу, работодатель вправе потребовать возврата излишней зарплаты.

В некоторых случаях соответствующие критерии неправомерного поведения работника должны быть рассмотрены судом с учетом всех обстоятельств дела.

Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты сотруднику?

Упрощенная организация налогообложения. Как следует работать в программе 1С:Бухгалтерия 8, версия 3.0, чтобы возвраты перечислялись на карту сотрудника, а сумма, уплаченная кассиру, не включалась в Кудир?

Возврат ошибочно перечисленных сумм может быть осуществлен путем внесения сотрудником денег в фонд. Казначею предписано сделать это в соответствии с № КО-1 (п. 4. 1 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Кроме того, взаимные договоренности должны быть внесены в реестр сотрудников. Давайте пошагово рассмотрим действия программы 1с.

Возврат суммы заработной платы, ошибочно перечисленной сотруднику

При внесении денег в кассу оформляется квитанция с документальным подтверждением оприходования наличных денег, имеющихся в банковском отделении, и кассовый аппарат — кассовый документ:

Движение наличных денег по приходно-расходной книге (раздел I) отражается суммарно по графам и не включается в допустимую выручку.

Формирование отчета Книга доходов и расходов УСН

Для того чтобы зарегистрированная сумма не попала в КДЕЛ, необходимо составить отчет по Реестру доходов и расходов УСН.

Корректировка регистра Взаиморасчеты с сотрудниками

Для правильного отражения взаиморасчетов с работниками необходимо внести изменения в регистр взаиморасчетов с работниками. Чтобы внести изменения в регистр, необходимо вручную выполнить зарегистрированную операцию — нажать кнопку Подробнее — выбрать Регистр — Проверить взаиморасчеты с сотрудниками.

Формирование отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)

Чтобы проверить взаиморасчеты с сотрудником, необходимо обратиться к анализу зарплаты по каждому сотруднику (за месяц). Зарплата и кадры — Начисление зарплаты — Отчетность по зарплате.

Подписывайтесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе событий в «1С» и значимых изменений в законодательстве

Полезная статья?

Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе AcuntingExpert8 бесплатно на 8 дней!

Похожие публикации

(13 оценок, в среднем: 4,15 из 5)

Вы можете объяснить свой вклад в комментарии ниже. Обратите внимание! Наши эксперты не отвечают в комментариях на вопросы о программе 1С и законодательстве. Вы можете задать вопросы экспертам Myalpari.

Вы должны быть авторизованы, чтобы оставить комментарий.

Семинары

Переплатили зарплату сотруднику: что делать

Переплата сотрудникам — ситуация, которая может возникнуть в любом бизнесе, независимо от его масштабов и уровня автоматизации учетных процессов. Подобные инциденты могут происходить по разным причинам, включая человеческий фактор и ошибки в программном обеспечении. Давайте разберемся, как действовать, если такая ситуация возникла из-за ошибки бухгалтера.

Ознакомьтесь с рекомендациями экспертов АФК «Система Главбух». Из них вы узнаете, как избежать ошибок, как составить ведомость на выдачу зарплаты и какие документы необходимо оформить при расчете зарплаты. Отдельно рассмотрите, каким обязанностям угрожает задержка заработка.

Что делать, если переплата произошла

Если вы обнаружили переплату, важно действовать быстро и в рамках закона, чтобы избежать дополнительных проблем и споров.

Документальное подтверждение ошибок:

Обсудите ситуацию с сотрудником:

Уведомление работника:

Уведомление должно быть официальным, указывать процент переплаты и предлагать добровольный возврат.

Получение согласия на возврат:

Если сотрудник согласен на возврат, составляется соглашение, в котором оговариваются условия возврата.

Удержание из будущих платежей:

Один из вариантов — удержание из будущих выплат сотрудника. Важно получить письменное согласие на такие вычеты.

Возврат наличных или безналичных средств:

Сотрудники могут либо вернуть излишне выданные деньги наличными, либо перевести их на расчетный счет компании.

Скачать примерный перечень возможных недостающих документов и контрольных списков у вашего бухгалтера

Пример возврата через удержание из зарплаты

Предположим, сотрудник случайно получил 10 000 рублей. Он соглашается на возврат и удерживает из зарплаты 2 000 рублей в течение пяти месяцев. В этом случае составляется договор, в котором фиксируются все детали возврата.

Если сотрудник отказывается возвращать деньги добровольно, следующий шаг — обращение в суд. Для этого вам необходимо:

Подготовить исковое заявление. В исковом заявлении должны быть указаны все подробности происшествия, включая копии всех переплат, уведомлений работника и документов, подтверждающих отказ добровольно вернуть деньги.

Судебные споры. Суд должен доказать факт переплаты и обоснованность заявления о возврате.

Исполнение судебного решения. Если суд удовлетворит заявление, работник обязан вернуть деньги. Если сотрудник отказывается исполнять решение суда, может быть применено принудительное взыскание.

Профилактика ошибок в расчете зарплаты

Чтобы свести к минимуму риск повторения ошибок при начислении заработной платы, следует принять ряд мер предосторожности

Автоматизация процедур:

Применение и регулярное обновление профессионального бухгалтерского программного обеспечения, которое минимизирует риск ошибок из-за автоматизации расчетов.

Обучение и повышение квалификации бухгалтеров:

Регулярное обучение сотрудников бухгалтерии, особенно при изменениях в законодательстве или при внедрении нового программного обеспечения.

Многоуровневый контроль:

Внедрение многоуровневого контроля за предварительной выплатой заработной платы. Это может быть контроль со стороны начальства или коллег.

Проверки и внутренние проверки:

Рутинные проверки и внутренние проверки проводятся для выявления и исправления ошибок перед выплатой заработной платы.

Чрезмерные выплаты сотрудникам — неприятный, но решаемый вопрос. Важно действовать быстро, правильно и в рамках закона, чтобы избежать дополнительных сложностей и конфликтов. Правильная организация трудовых процессов, автоматизация и регулярное обучение помогут минимизировать риск подобных ошибок в будущем.

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Эксперты АФК «Система Главбух» подготовили серию решений по налоговой реформе, составив удобный гид по всем изменениям в работе, запланированным на 2025 год. Это поможет вам разобраться со всеми изменениями и оценить свою будущую налоговую нагрузку.