Журналы регистрации инструктажа – важный инструмент для осуществления контроля и учета обучения персонала. Они необходимы для надлежащей организации и безопасности работы сотрудников. В статье мы рассмотрим, как правильно заполнять эти журналы.
Журналы регистрации инструктажа имеют номера, которые бывают первичными, повторными или внеплановыми. Номер журнала является уникальным и служит для его идентификации в процессе регистрации и учета. Первичный номер, как правило, присваивается журналу при его создании, а повторные и внеплановые номера используются для различных видов инструктажа.
Важным элементом при заполнении журналов регистрации инструктажа является группа регистрации. Группа регистрации служит для классификации инструктажа по различным параметрам, таким как тематика, отдел или должность сотрудника. Заполнять группу регистрации необходимо с учетом конкретных потребностей организации.
При заполнении электротехнического журнала регистрации инструктажа также необходимо указывать целевую группу, которой проводится инструктаж. Вводной инструктаж проводится для новых сотрудников, которые впервые работают с электроустановками. Внимание необходимо обратить на столбец «вид электробезопасности», где указывается требуемый уровень безопасности при работе с электричеством.
В данной статье были рассмотрены основные принципы заполнения журналов регистрации инструктажа. Правильное заполнение обеспечивает контроль и учет обучения персонала, а также способствует повышению безопасности на рабочем месте. Будьте внимательны при заполнении журналов, следуйте инструкциям и требованиям организации.
Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу является важным инструментом для отслеживания проведенных инструктажей и обучения персонала.
Вводной инструктаж по электробезопасности проводится для всех работников, не имеющих специального образования в электрической безопасности. Заполнение журнала начинается с заполнения первичного столбца, в котором указывается номер журнала и дата проведения инструктажа.
Вид учета регистрации инструктажа — присвоение группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу. В столбце «№» указывается порядковый номер записи в журнале. В следующем столбце указывается «ФИО» работника, подвергнутого инструктажу. В столбце «Должность» указывается должность работника.
Далее заполняются столбцы, которые отражают результаты инструктажа — «Дата инструктажа», «Продолжительность» и «Результат». В столбце «Дата» указывается дата проведения инструктажа. В столбце «Продолжительность» указывается время, затраченное на инструктаж. В столбце «Результат» указывается оценка освоения материала и присвоение группы 1 по электробезопасности.
Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности также может использоваться для записи внеплановых инструктажей, которые проводятся в случаях, предусмотренных действующими нормативными документами. Повторный инструктаж осуществляется по необходимости.
Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) (столбец №5)
В журнале регистрации инструктажа необходимо заполнять столбец №5, где указывается вид инструктажа. Виды инструктажа могут быть различными в зависимости от необходимости и целей проведения.
Первичный инструктаж проводится для персонала при вводном обучении или при присвоении новой должности. Этот вид инструктажа предназначен для ознакомления с основными правилами и требованиями по безопасности в рабочем месте.
Повторный инструктаж проводится регулярно для всех работников группы, когда проходит определенный срок, установленный правилами. Цель повторного инструктажа — напомнить работникам о правилах безопасности и обновить их знания на данную тему.
Внеплановый инструктаж проводится в ситуациях, которые требуют немедленного обучения персонала по электробезопасности. Этот вид инструктажа может быть проведен в случае аварии, несчастного случая или других чрезвычайных ситуаций.
Целевой инструктаж проводится по определенной теме или для конкретной группы работников. Цель такого инструктажа — обучение персонала по специфическим аспектам безопасности, например, по электротехническому оборудованию или профессиональным рискам.
Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа
Журнал регистрации вводного инструктажа по электробезопасности является важным документом для учета инструктажа, проводимого первичным или повторным вводным для персоналу. В журнале указываются данные о целевой группе сотрудников, номере инструктажа, его виде и дате проведения.
Заполнять журнал регистрации необходимо в соответствии с требованиями по электробезопасности. В первом столбце журнала присваивается уникальный номер инструктажа. Далее указывается вид инструктажа: первичный или повторный, а также его целевая группа сотрудников.
В следующем столбце журнала регистрации указывается дата проведения инструктажа по электротехнической безопасности. Повторные инструктажи, как правило, проводятся не реже чем через пять лет после присвоения предыдущего номера инструктажа.
После проведения вводного инструктажа в журнале регистрации заполняется поле «по внеплановому инструктажу». В этом поле указывается необходимость проведения дополнительного инструктажа по электробезопасности в случае внеплановых ситуаций.
В журнале регистрации инструктажа по электробезопасности также следует заполнять поле «присвоение номера». В этом поле указывается последний присвоенный номер инструктажа для отслеживания последовательности проведения инструктажей.