Организация и проведение общего собрания собственников — это важный этап в управлении многоквартирными домами. Данная инструкция предоставляет пошаговую информацию по форме и оформлению ОСС, объясняя основные этапы процесса.
1. Анонс проведения общего собрания. Перед проведением ОСС необходимо оповестить всех собственников о дате, времени и месте его проведения. Это может быть сделано путем размещения объявления на информационных досках дома или рассылки уведомлений по почте или электронной почте.
2. Организация очно-заочного голосования. В рамках общего собрания собственников имеется возможность проведения голосования в двух формах: очной и заочной. Очное голосование происходит на самом собрании, когда все собственники осуществляют свои голоса путем поднятия руки или письменного голосования. Заочное голосование предусматривает использование доверенностей или электронных способов голосования, например, с помощью специальных интернет-платформ.
3. Оформление и подведение итогов голосования. Результаты голосования должны быть оформлены в виде протокола, который подписывается представителями собственников и уполномоченным лицом. Протокол должен содержать информацию о проведенном общем собрании, список рассмотренных вопросов, а также результаты голосования и принятые решения.
Шаг 1: Анонс
Перед проведением общего собрания собственников необходимо организовать пошаговую подготовку и оформление необходимых документов. Первым шагом является составление анонса общего собрания, который будет ознакомлен собственниками жилых помещений.
Анонс общего собрания должен быть оформлен в письменной форме и содержать информацию о дате, времени и месте проведения собрания. Также в анонсе следует указать повестку дня, которая включает в себя все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании. Важно также указать ожидаемые результаты общего собрания.
Анонс общего собрания следует разослать всем собственникам жилых помещений заранее, не менее чем за 5 рабочих дней до даты проведения собрания. Рекомендуется разослать анонс как в письменной, так и в электронной форме, чтобы обеспечить максимальную охват аудитории.
Также можно организовать очно-заочное общее собрание с использованием средств видеосвязи. В этом случае анонс должен содержать информацию о порядке подключения к общему собранию через интернет.
Шаг 5: Оформление результатов голосования
По окончании голосования необходимо оформить результаты в соответствии с установленной формой. Инструкция к проведению общего собрания собственников (ОСС) предусматривает подробное описание процедуры заполнения специальных форм результатов голосования.
В рамках ОСС проводится голосование в форме очно-заочного встречного голосования. Это означает, что собственники могут участвовать в голосовании как лично, так и путем направления письменных голосовых уведомлений или электронных голосовых сообщений.
Результаты голосования фиксируются в специальном протоколе ОСС, который составляется на основе анонса результатов голосования. В протоколе указывается количество голосов «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому вопросу повестки дня.
Для более наглядного представления результатов голосования может использоваться таблица. В ней можно указать номера пунктов повестки дня и соответствующие им результаты голосования. Это помогает участникам ОСС более подробно ознакомиться с принятыми решениями.
Пошаговая инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования
1. Анонс и организация голосования
Председатель собрания должен подготовить анонс общего собрания собственников (ОСС), который должен быть разослан всем участникам собрания. Анонс должен содержать информацию о времени, месте и формате проведения собрания, а также о повестке дня и необходимости принести документы или подтверждающие идентификацию.
2. Оформление результатов голосования
После проведения ОСС в форме очно-заочного голосования, председатель должен оформить результаты голосования в письменной форме. В результаты должны войти информация о каждом вопросе повестки дня, количество проголосовавших собственников, количество голосов, отданных «за», «против» и «воздержавшихся», а также окончательный результат голосования.
3. Пошаговая инструкция для голосования
- Участники голосования должны иметь доступ к информации о повестке дня, предложенных решениях и образцам голосовых бюллетеней.
- Перед голосованием, участники должны зарегистрироваться и подтвердить свою личность.
- Участники голосования должны иметь возможность ознакомиться со всей информацией, связанной с предлагаемыми решениями.
- Голосование должно проводиться в письменной форме. Голосующим предоставляются голосовые бюллетени, на которых они могут указать свой выбор.
- Голосование может проходить как в присутствии участников собрания, так и при отсутствии, при условии, что участники предоставят свои голоса письменно или электронным путем.
4. Окончательный результат голосования
Окончательный результат голосования должен быть объявлен на ОСС. Председатель должен ознакомить участников с результатами голосования по каждому вопросу повестки дня и принять соответствующие решения на основе этих результатов.
5. Заключение
Соблюдение всех этапов пошаговой инструкции по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования позволяет обеспечить прозрачность и демократичность процесса принятия решений собственников, а также гарантировать право каждого собственника разделить свою точку зрения на обсуждаемые вопросы.