Форма описи имущества: шаблон описи имущества для инвентаризации

Инвентаризация основных средств — документация и действия — не так проста, как кажется. В этой статье рассказывается о том, в каком порядке проводится инвентаризация основных средств, какой документацией оформляются результаты и что делать в случае разногласий с бухгалтерской информацией. Основные средства.

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в случаях, когда это действие является обязательным в соответствии с п. п. 26 и 27 № 34н Положения по ведению бухгалтерского учета от 29. 07. 1998 г., т. е:

Перепись может проводиться внезапно по инициативе руководителя организации во избежание хищений. По степени охвата перепись может быть сплошной или выборочной, по методам проведения — натуральной (непосредственное наблюдение за наличием объектов учета) или документированной (проводится по хозяйственному регистру).

Документированный учет инвентаризации основных средств определяется в учетных формах, выполняемых с использованием интегрированной или разработанной организации.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй — материально ответственному лицу.

«Стандарты бухгалтерского учета — 2025: восемь ФСА» — это специализированный урок, который поможет вам разобраться в требованиях всех восьми федеральных стандартов, действующих в 2025 году.

Обучение чрезвычайно полезно. Понятное видео, примеры из 1С, тесты. Вы можете обучиться работе с ФГБУ по выгодным ценам127007. 100 рублей.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

Процесс переписи начинается с выдачи ответственному лицу задания на проведение переписи основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную приказом Госкомстата России от 18 августа 1998 года88 .

В состав комиссии могут входить главный или другой ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники завода и административный персонал.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по инвентаризации ИНВ-23, утверждается решением 88, подписывается и передается председателю комиссии.

Прежде чем установить фактическое наличие и состояние основных средств, необходимо проверить их наличие.

При необходимости бухгалтерские документы могут быть дополнены или изменены.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как

При осмотре зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются следующие элементы

Для физических объектов — проверяется длина, глубина и площадь.

В случае с насаждениями — наличие и возраст.

Основные средства одного вида, поступившие в одно и то же время, отражаются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1 или на отдельном бланке, утвержденном постановлением № 88.

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в бухгалтерской книге.

Выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или в аналогичную форму, разработанную организацией.

Все не учтенные объекты учитываются комитетом, и по всем основным средствам, учтенным с ошибками, делаются необходимые исправительные проводки.

Вновь выявленные объекты учитываются по текущей рыночной стоимости. Нормы амортизации основных средств определяются с учетом фактического состояния объекта. Эти изменения оформляются в рамках внутренних инициатив.

Если выявляется событие модернизации или ликвидации основного средства, которое не было отражено в учете, в учете делается корректирующая запись, отражающая увеличение или уменьшение стоимости в учете.

В перепись вносятся новые данные об объектах, технические характеристики которых изменились в результате усовершенствования.

Дополнительная перепись проводится по основным фондам, вышедшим из эксплуатации и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или под охраной.

Эти основные фонды, по которым не выявлено отклонений, не отражаются в сравнительной переписи.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

После проверки всех объектов, составления переписи и занесения в нее выявленных расхождений между данными бухгалтерского учета и проверки составляется акт о результатах инвентаризации основных средств.

Форма акта может быть разработана самостоятельно или в соответствии с ОКУД 0504835, форма от 30 марта 2015 года по 52н, форма утверждена приказом Минфина.

Обратите внимание! Несмотря на то, что данная форма разработана для учреждений и органов государственной власти, нет запрета на ее использование другими субъектами.

Бланк Инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1 можно скачать здесь.

При заполнении данной формы необходимо указать:

Справка о результатах проведенной работы с указанием ее количественных и стоимостных показателей, включая полную характеристику выявленных расхождений.

На практике она сопровождается описательной запиской о ситуации, сравнительной переписи и, собственно, ответственном лице.

При заполнении данной формы необходимо указать:

Справка о результатах проведенной работы с указанием ее количественных и стоимостных показателей, включая полную характеристику выявленных расхождений.

На практике она сопровождается описательной запиской о ситуации, сравнительной переписи и, собственно, ответственном лице.

В тех случаях, когда комиссия не раскрыла отклонений между учетной и фактической информацией, их отсутствие фактически фиксируется.

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании переписи основных средств комиссия собирается, чтобы обобщить свои выводы и представить их ответственному лицу для отчета о проделанной работе.

Заключительное заседание комитета не является обязательным, но протокол заседания принимается судами в качестве доказательства причиненного организацией ущерба.

Порядок и время проведения заседаний комитета устанавливаются в целях упорядочения учетной политики компании.

Пример оригинала фиксированного запаса можно скачать здесь.

На заседаниях комитета фиксируются все случаи недостач, излишков или перераспределения, выявленные комитетом. По сути, заслушивается объяснение ответственного лица.

По окончании заседания составляется протокол, в который вносятся соответствующие записи.

Отчет подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому несоответствию.

Принятые главой государства решения оформляются приказом и отражаются в акте о результатах, выявленных в ходе переписи населения ИНВ-26. Это утверждено Постановлением Госкомстата от 27. 03. 2000 года. Сама компания.

Акт инвентаризации – образец и нюансы заполнения

Правильно заполненный инвентаризационный закон обеспечивает достоверность учетных данных о наличии и состоянии имущества предприятия. Наша статья поможет вам избежать ошибок при составлении документации, а бесплатно скачиваемый акт инвентаризации сэкономит ваше время.

Внимание!

В отношении товаров, основных средств и денежных ценностей. Отчеты по переписи проводятся после 1 октября. Проводить проверку перед годовым отчетом не обязательно.

Проверка проводится на основании распоряжения администрации, которое утверждается специальной комиссией — документ определяет даты начала и окончания процедуры. Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись (АКТы) — формы для каждой категории имущества утверждены в приложении к ИМП 19.

Обратите внимание на важные нововведения.

Регламент NSAS № 19 no. 02. 11. 833 от 1999 года утратил силу и был заменен Постановлением NSAS no. 19 no. 3548 от 12. 08. 2024 г. Кроме того, в связи с последовательным внедрением МСФО в последние месяцы лета 2024 г. в общей сложности 12 стандартов были обновлены и должны начать действовать уже сегодня. Поэтому рекомендуется внимательно ознакомиться с обновленными СПЗ перед проведением очередной обязательной или не обязательной инвентаризации. Если вам нужны какие-то подсказки, вы всегда можете обратиться к экспертам компании «Система Главбух».

Мы предоставим вам шаблоны документов, которые понадобятся при проведении инвентаризации

Внимание!

Акты инвентаризации могут быть введены вручную или на компьютере. Главное правило — не оставлять на панели пустых ячеек. Если в каком-то из столбцов нет информации, необходимо ввести прочерк.